আধুনিক ফার্মেসি চালাতে যা যা লাগে
কাউন্টারের প্রথম স্ক্যান থেকে মাস শেষের মুনাফা বণ্টন পর্যন্ত — এখানে প্রতিটি মডিউলের বিস্তারিত।
পয়েন্ট অব সেল
লাইনে দাঁড়ানো ক্রেতাদের জন্য তৈরি পূর্ণ-স্ক্রিন কাউন্টার: স্ক্যান করুন, প্যাক ইউনিট বেছে নিন, নগদ বা বিকাশে টাকা নিন এবং প্রিন্ট করুন — সবচেয়ে আগে মেয়াদ শেষ হবে এমন ব্যাচটি নিজে থেকেই বেছে নেওয়া হয়।
- ব্যাচভিত্তিক দামসহ আগে-মেয়াদ-শেষ-আগে-বিক্রি (FEFO) পদ্ধতিতে ব্যাচ নির্বাচন
- বক্স, স্ট্রিপ ও ট্যাবলেট প্যাক ইউনিট — প্রতিটির নিজস্ব বারকোড
- নগদ, TrxID সহ বিকাশ, ভাগ করে পেমেন্ট এবং অর্ডারে পরে পরিশোধ
- জেনেরিক বিকল্প, হোল্ড করা কার্ট ও প্রেসক্রিপশন সংরক্ষণ
- 58 / 80 mm থার্মাল রসিদ, A4 ও PDF ইনভয়েস — ইংরেজি বা বাংলায়
- কিবোর্ডেই সব: F2 খুঁজুন, F8 হোল্ড, F9 সম্পন্ন
ব্যাচভিত্তিক ইনভেন্টরি ও মেয়াদ
স্টক থাকে ব্যাচে, প্রতিটির নিজস্ব মেয়াদ ও ক্রয়মূল্যসহ। লোকসান হওয়ার আগেই সতর্কতা দেখায় কোন পণ্যের মেয়াদ 30, 60, 90 বা 180 দিনের মধ্যে শেষ হচ্ছে।
- মেয়াদ শেষের পথে, মেয়াদোত্তীর্ণ, কম ও শেষ হয়ে যাওয়া স্টকের সতর্কতা, সাথে দৈনিক সারসংক্ষেপ
- ব্লাইন্ড মোড, স্ক্যান ফিল্টার ও পার্থক্যের প্রিভিউসহ স্টক গণনা
- সম্পূর্ণ মুভমেন্ট লেজারসহ সমন্বয় ও শাখা স্থানান্তর
- রো-লকড স্টক: দুটি কাউন্টার কখনো একই শেষ ইউনিট বিক্রি করতে পারে না
- পণ্য, প্যাক ইউনিট ও প্রারম্ভিক স্টকের CSV ইমপোর্ট
ক্রয় ও সরবরাহকারী
বিক্রির গতি দেখে পুনঃঅর্ডারের পরামর্শ ক্রয় অর্ডারে পরিণত হয়। বক্সে গ্রহণ করুন, স্ট্রিপে বিক্রি করুন, আর প্রতিটি সরবরাহকারীর হিসাব ঠিক রাখুন।
- আপনার নিজের বিক্রি ও কত দিনের স্টক আছে তা দেখে পুনঃঅর্ডারের পরামর্শ
- আংশিক মাল গ্রহণ ও বোনাস ইউনিটসহ ক্রয় অর্ডার
- সরবরাহকারীর লেজার, পেমেন্ট ও ইনভয়েসে সমন্বয়
- সরবরাহকারীকে ফেরত: অনুমোদনসহ ক্রেডিট, প্রতিস্থাপন বা অবলোপন
- GS1 DataMatrix স্ক্যান করলে মাল গ্রহণের সময় ব্যাচ ও মেয়াদ নিজে থেকেই পূরণ হয়
পিকআপ ও ডেলিভারি অর্ডার Professional
কাউন্টারে বা ফোনে অর্ডার নিন, রাইডার ঠিক করুন, প্রতিটি অবস্থা অনুসরণ করুন এবং ক্যাশ অন ডেলিভারির টাকা সঠিক শিফটে জমা নিন।
- যোগাযোগ, ঠিকানা ও ডেলিভারি চার্জসহ পিকআপ ও ডেলিভারি
- রাইডার নির্ধারণ এবং রাইডারের জন্য শুধু তার ডেলিভারির আলাদা ভিউ
- ব্যর্থ ডেলিভারি, বাতিল ও ফেরতে স্টক ও টাকা আগের অবস্থায় ফিরে যায়
- সংগ্রহযোগ্য টাকার বোর্ড, যাতে কোনো টাকা হারিয়ে না যায়
গ্রাহক ও বাকি
বিশ্বস্ত গ্রাহকদের বাকিতে দিন, কার কাছে কত পাওনা দেখুন এবং খোলা বিলের বিপরীতে টাকা গ্রহণ করুন।
- গ্রাহকের ইতিহাস এবং কাউন্টার থেকেই দ্রুত নতুন গ্রাহক যোগ
- সীমা ও আদায়সহ বাকিতে বিক্রয়
- রিফান্ড দেওয়ার আগে প্রথমে পাওনা বাকি থেকে কেটে নেওয়া হয়
ক্যাশ রেজিস্টার শিফট
শিফট খুলুন, খুচরা টাকার আসা-যাওয়া লিখুন, এবং গুনে পাওয়া মোট দিয়ে শিফট বন্ধ করুন — পার্থক্য লুকানো হয় না, চিহ্নিত করা হয়।
- পেমেন্ট মাধ্যম অনুযায়ী শিফটের সারসংক্ষেপ
- কারণসহ খুচরা টাকার আসা-যাওয়া
- বন্ধের সময় গোনা বনাম প্রত্যাশিত টাকা
খরচ
প্রতিটি খরচের শ্রেণির নিজস্ব লেজার অ্যাকাউন্ট আছে। রসিদ সংযুক্ত করুন, অনুমোদন বাধ্যতামূলক করুন, আর ভাড়া প্রতি মাসে নিজে থেকেই যুক্ত হোক।
- অনুমোদনের ধাপ ও রসিদ সংযুক্তি
- মাস শেষের হিসাবসহ পুনরাবৃত্ত খরচ
- ক্যাশ থেকে বা ব্যাংক থেকে পরিশোধ
রিপোর্ট
বিক্রয়, মুনাফা, স্টকের মূল্য, মেয়াদ, সরবরাহকারীর পাওনা, খরচ এবং আরও অনেক কিছু — সময়কাল ও শাখা অনুযায়ী ফিল্টার করে CSV বা PDF-এ এক্সপোর্ট।
- সরাসরি লেজার থেকে লাভ-ক্ষতির হিসাব
- পণ্য, শ্রেণি, ক্যাশিয়ার ও পেমেন্ট অনুযায়ী বিক্রয়
- স্টকের মূল্যায়ন, ধীরে বিক্রি হওয়া পণ্য ও মেয়াদোত্তীর্ণের ক্ষতি
ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ
প্রতিটি বিক্রয়, ক্রয়, পেমেন্ট ও খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ভারসাম্যপূর্ণ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে। সংশোধন হয় রিভার্সাল দিয়ে, কখনো এডিট করে নয়।
- রিভার্সালসহ ট্রায়াল ব্যালেন্স ও জার্নাল
- হিসাবরক্ষকের জন্য ম্যানুয়াল এন্ট্রি
- কে কী পরিবর্তন করেছে তার অপরিবর্তনীয় অডিট লগ
বারকোড ও লেবেল
USB স্ক্যানার বা ফোনের ক্যামেরা ব্যবহার করুন। বারকোড নেই এমন পণ্য পায় দোকানের নিজস্ব EAN-13 ও প্রিন্ট করা লেবেল।
- থার্মাল 38×25 / 50×30 এবং A4 শিট লেআউট
- পুরো মাল গ্রহণের লেবেল একসাথে প্রিন্ট
- EAN, UPC, Code 128, QR ও GS1 DataMatrix পড়তে পারে
শাখা, কর্মী ও ভূমিকা Professional
মালিক, ম্যানেজার, ক্যাশিয়ার ও রাইডার — প্রত্যেকে পান নিজের অনুমতি। শাখা যোগ করুন এবং কে কোথায় কাজ করবেন তা ঠিক করুন।
- সম্পাদনাযোগ্য ভূমিকা ও অনুমতির ছক
- শাখাভিত্তিক প্রবেশাধিকার ও শাখা বদলানোর সুবিধা
- শাখার মধ্যে স্থানান্তর
বিনিয়োগকারী মুনাফা বণ্টন Premium
মালিকের অনুমোদিত নিয়মে বিনিয়োগ প্রোগ্রাম চালান। মাসিক মুনাফা মূলধন-দিবস অনুযায়ী বণ্টন হয়, আর বিনিয়োগকারীরা নিজেদের পোর্টালে সবকিছু দেখতে পান।
- মালিকের অনুমোদনসহ সংস্করণভিত্তিক প্রোগ্রামের নিয়ম
- মূলধন-দিবস অনুযায়ী বণ্টন ও লোকসান পরবর্তী মাসে স্থানান্তর
- বিবরণী, সার্টিফিকেট ও তাৎক্ষণিক অনুমানসহ বিনিয়োগকারী পোর্টাল
- অনুমোদন ও আগাম প্রস্থানের নিয়মসহ মুনাফা ও মূলধন উত্তোলন
ইনস্টলযোগ্য ও মোবাইল-উপযোগী
Windows, Android বা iPhone-এ অ্যাপের মতো ইনস্টল করুন। এটি সঙ্গে সঙ্গে চালু হয়, সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলেও টিকে থাকে এবং যেকোনো স্ক্রিন সাইজে চলে।
- সঙ্গে সঙ্গে চালু হওয়া ইনস্টলযোগ্য PWA
- নিচে ট্যাব বারসহ ফোন লেআউট
- ফোন ও ট্যাবলেটে ক্যামেরা স্ক্যানার
- সম্পূর্ণ বাংলা ইন্টারফেস — প্রত্যেক ব্যবহারকারী নিজের ভাষা বেছে নেন
নিরাপত্তা ও নির্ভরযোগ্যতা
প্রতিটি ফার্মেসি অন্য সব ফার্মেসি থেকে আলাদা। অনুরোধ আবার পাঠালেও কখনো দুবার টাকা কাটে না, এবং প্রতিটি আর্থিক ঘটনার রেকর্ড থাকে।
- প্রতিটি ফার্মেসির কঠোর পৃথকীকরণ ও শাখাভিত্তিক প্রবেশাধিকার
- নিরাপদ চেকআউট: আবার চেষ্টা করলেও ডুপ্লিকেট বিক্রয় হয় না
- নির্দিষ্ট মেয়াদের সেশন ও সব ডিভাইস থেকে সাইন আউট
আজই PharmaCloud-এ আপনার ফার্মেসি চালু করুন
দশ মিনিটে সেটআপ করুন। পণ্য ইমপোর্ট করুন, শিফট খুলুন এবং প্রথম বিক্রয় করুন — 14 দিন ফ্রি।